Hora — Нууцлалын бодлого
Сүүлд шинэчилсэн: 2026-08-31 · Оператор: TenPlus ХХК, Улаанбаатар, Монгол Улс
1. Hora юу вэ
Hora бол байгууллагад зориулсан хүний нөөцийн удирдлагын систем. Аппыг зөвхөн ажил олгогчоороо дамжуулан бүртгэл нээлгэсэн ажилтан ашиглана. Аппад олон нийтэд нээлттэй бүртгүүлэх боломж байхгүй.
Таны өгөгдлийн эзэн нь таны ажил олгогч байгууллага бөгөөд TenPlus ХХК нь тэдний нэрийн өмнөөс өгөгдлийг боловсруулагч тал болно.
2. Цуглуулдаг мэдээлэл
| Төрөл | Юу | Яагаад |
|---|---|---|
| Хувийн мэдээлэл | Нэр, и-мэйл, утас, хаяг, төрсөн огноо, хүйс, иргэний бүртгэлийн дугаар, боловсрол, гэр бүлийн мэдээлэл | Ажилтны бүртгэл хөтлөх, нэвтрэлт |
| Санхүүгийн мэдээлэл | Цалин, цалингийн тооцоо | Цалингийн хуудас харуулах |
| Байршил | Ирц бүртгэх агшны GPS координат | Байгууллагын тогтоосон бүсэд байгаа эсэхийг шалгах |
| Мессеж | Аппын доторх чат; хэрэглэгч өөрөө тохируулсан бол и-мэйл (IMAP/SMTP) | Ажлын харилцаа |
| Файл | Хэрэглэгчийн байршуулсан баримт, зураг, бичлэг | Файлын модуль |
| Аппын үйл ажиллагаа | Ирц, даалгавар, нэвтрэлтийн бүртгэл | Аппын үндсэн ажиллагаа, аудит |
3. Байршлын талаар тусгайлан
- Байршил зөвхөн ирц бүртгэх товч дарсан агшинд уншигдана.
- Апп арын дэвсгэрт байршил хянадаггүй —
ACCESS_BACKGROUND_LOCATIONэрхийг аваагүй. - Байршлын түүх хөтөлдөггүй, зөвхөн тухайн ирцийн бичлэгт хамаарах шалгалт хийгдэнэ.
- Зөвшөөрөл өгөхөөс татгалзаж болно; тэр тохиолдолд QR кодоор ирцээ бүртгүүлнэ.
4. Хуваалцах
Бид өгөгдлийг гуравдагч этгээдэд дамжуулдаггүй. Сурталчилгааны сүлжээ,
аналитик, өгөгдөл зуучлагч ашигладаггүй. Мэдээлэл зөвхөн TenPlus ХХК-ийн удирддаг
api.hora.mn сервер дээр хадгалагдана.
Таны мэдээллийг таны ажил олгогчийн эрх бүхий ажилтан (HR, менежер) системийн эрхийн хүрээнд харна. Энэ нь тухайн байгууллагын дотоод журмаар зохицуулагдана.
5. Хамгаалалт
- Бүх холболт TLS-ээр шифрлэгдэнэ; апп шифрлэгдээгүй холболтыг зөвшөөрдөггүй.
- Нууц үг сэргээх боломжгүй хэлбэрээр (hash) хадгалагдана.
- Хандалт нь компани тус бүрээр тусгаарлагдсан — нэг байгууллагын хэрэглэгч нөгөөгийн өгөгдөл рүү хандах боломжгүй.
6. Хадгалах хугацаа
Өгөгдөл нь таны ажил олгогч Hora-г ашиглаж байх хугацаанд хадгалагдана. Ажил олгогч гэрээгээ цуцалсны дараа тухайн байгууллагын өгөгдөл устгагдана.
7. Өгөгдлөө устгуулах
Ажлын харилцаанд үүссэн мэдээлэл нь ажил олгогчийн мэдэлд байдаг тул устгах хүсэлтээ ажил олгогчийнхоо хүний нөөцийн ажилтанд хандаж гаргана. Ажил олгогч хүсэлтийг хүлээн авмагц бид техникийн талаас гүйцэтгэнэ.
Шууд хандах шаардлагатай бол: ceo@tenplus.mn
8. Хүүхэд
Hora нь 18-аас доош насныханд зориулагдаагүй бөгөөд тэдэнд чиглэсэн бүртгэл нээдэггүй.
9. Холбоо барих
TenPlus ХХК · Улаанбаатар, Монгол Улс · ceo@tenplus.mn
Hora — Privacy Policy
Last updated: 2026-08-31 · Operated by TenPlus LLC, Ulaanbaatar, Mongolia
1. What Hora is
Hora is a human-resources management system for companies. It is used only by employees whose account was issued by their employer. There is no public sign-up in the app.
Your employer is the data controller; TenPlus LLC processes the data on their behalf.
2. Data we collect
| Category | What | Why |
|---|---|---|
| Personal info | Name, email, phone, address, date of birth, gender, national registration number, education, family details | Employee records and authentication |
| Financial info | Salary and payroll figures | To show the employee their payslip |
| Location | GPS coordinates at the moment of a check-in | To verify the check-in happened inside the employer's geofence |
| Messages | In-app chat; email (IMAP/SMTP) if the user configures it | Workplace communication |
| Files | Documents, photos and videos the user uploads | File module |
| App activity | Attendance, task and sign-in activity | Core functionality and audit trail |
3. About location specifically
- Location is read only at the moment the user taps check-in.
- The app does not track location in the background — it does not request
ACCESS_BACKGROUND_LOCATION. - No location history is kept.
- The permission may be declined; check-in by QR code still works.
4. Sharing
We do not share data with third parties. There are no advertising networks,
analytics SDKs or data brokers. Data is stored only on api.hora.mn, operated by TenPlus LLC.
Authorised staff at your employer (HR, managers) can see your records within the permissions your employer grants them.
5. Security
- All traffic is encrypted in transit with TLS; the app refuses cleartext connections.
- Passwords are stored hashed and cannot be recovered.
- Access is isolated per company — a user in one company cannot reach another company's data.
6. Retention
Data is retained while your employer uses Hora. When an employer's contract ends, that company's data is deleted.
7. Deleting your data
Because the records belong to the employment relationship, deletion requests go to your employer's HR staff. Once the employer forwards the request, we carry it out. You may also write to ceo@tenplus.mn.
8. Children
Hora is not directed to anyone under 18 and no accounts are issued to minors.
9. Contact
TenPlus LLC · Ulaanbaatar, Mongolia · ceo@tenplus.mn